7 myter om event – och varför de lever kvar (trots att de inte stämmer)

Event är ett av de mest missförstådda verktygen i organisationsvärlden.
Många pratar om dem som något “extra”. Något trevligt. Något man gör när det finns tid, pengar eller anledning att fira.

Samtidigt ser vi, i vårt dagliga arbete med företag i olika branscher och storlekar, hur just möten, konferenser och event ofta är det som skapar verklig rörelse. Inte i teorin utan i praktiken.

Ändå dyker samma invändningar upp, om och om igen.

Här är de vanligaste myterna vi möter – och hur det faktiskt ligger till.

Myt 1: “Event är bara för stora bolag”

Det här är kanske den vanligaste missuppfattningen av alla.

Event förknippas ofta med stora budgetar, pampiga lokaler och avancerade produktioner, men i verkligheten handlar event sällan om storlek – utan om sammanhang.

Ett mindre bolag som samlar sitt team med ett tydligt syfte, rätt struktur och genomtänkt innehåll kan få betydligt större effekt än ett stort bolag som “bara gör något”.

Event är inte en fråga om hur många ni är - det är en fråga om varför ni möts.

Myt 2: “Event går inte att mäta”

“Hur mäter man egentligen en upplevelse?”

Det är en rimlig fråga, men också en fråga som ofta ställs på fel sätt.

Alla insatser går inte att mäta i klick, räckvidd eller konvertering. Det betyder inte att de saknar effekt. Effekten av event syns ofta i sådant som:

• Hur snabbt beslut tas efteråt

• Hur väl budskap landar

• Hur medarbetarna mår

• Hur starkt engagemanget känns i organisationen

• Hur människor pratar om företaget, internt och externt

Event mäts bäst över tid – i samsyn, tillväxt och relationer.

Myt 3: “Event är en kostnad, inte en investering”

Ja, det kan det vara - förutsatt att ni inte har ett syfte med varför eventet äger rum. Men ett genomtänkt event, som är kopplat till organisationens mål, är något helt annat. Då blir det en investering i:

• Kultur

• Kommunikation

• Employer branding

• Förändringsarbete

Skillnaden ligger inte i budgeten utan i tankearbetet bakom.

Myt 4: “Event måste vara stora för att ge effekt”

Ibland är det precis tvärtom.

Vi ser ofta att mindre event och konferenser skapar djupare samtal, tydligare samsyn och starkare relationer - det kan bli mycket mer personligt på något sätt. När människor vågar prata på riktigt händer saker som aldrig får plats i stora salar.

Effekt skapas därför inte av scenstorlek utan av relevans och innehåll.

Myt 5: “Event är mest trevligt, inte strategiskt”

Det här är en farlig myt, för den gör att event hamnar utanför marknadsplanen och inte ses som en nödvändighet. Man glömmer att det är här medarbetarna får ha roligt, knyta an till varandra och uppleva saker som de kanske inte får annat. Det skapar en känsla av samhörighet och är en viktig del för att bygga en otroligt stark grund i ett företag.

I själva verket är event ett av få format där strategi, kommunikation och kultur kan mötas samtidigt. Det är här organisationer får möjlighet att visa vilka de är, inte bara vad de säger att de står för.

Event är strategi i praktiken och ett av de tydligaste sätten att omsätta riktning i handling.

Myt 6: “Digitala möten kan ersätta fysiska”

Digitala möten är fantastiska. Effektiva. Tillgängliga. De ersätter dock inte det som händer när människor möts i samma rum. Kroppsspråk, pauser, småprat, spontana samtal – allt det där som bygger relationer och tillit.

Digitalt bör därför ses som ett komplement - inte en ersättning.

Myt 7: “Event kräver mycket intern tid och resurser”

Många organisationer drar sig för event för att de upplevs som tidskrävande och röriga.

I praktiken handlar det ofta om att ingen äger helheten. När ansvar, struktur och process saknas blir det tungt. När någon håller ihop trådarna blir det tvärtom ofta avlastande.

Event ska inte ta energi - det ska skapa den!

Event som strategiskt verktyg

När event kopplas till marknads- och kommunikationsarbetet slutar de vara en isolerad aktivitet. I stället blir de ett center där flera delar möts:

• Budskap

• Människor

• Kultur

• Tillväxt

Det som sker under ett event kan leva vidare i berättelser, innehåll och relationer långt efteråt. På så sätt förstärker event både det interna arbetet och den externa bilden av organisationen.

När människor får mötas i ett sammanhang där syfte, innehåll och upplevelse hänger ihop, blir det lättare att förstå, lättare att engagera sig och lättare att ta nästa steg tillsammans.

Boka möte

Vill ni reda ut vilka myter som påverkar er syn på event – och hur ni kan arbeta mer strategiskt framåt?

Hör av er till oss på Eventolution för ett förutsättningslöst möte. Vi pratar gärna, stort som smått.