Vanliga frågor om konferens, event och strategisk PR
Här har vi samlat svar på de vanligaste frågorna inför en konferens eller ett företagsevent. Oavsett om ni planerar en konferens i Göteborg, en ledningsgruppsresa till Marbella eller en strategisk PR-insats, hjälper vi er att skapa ett upplägg som levererar resultat och bygger kultur.
Planera konferens & företagsevent
-
När ni bokar en konferens via Eventolution tar vi hand om helheten. Det inkluderar allt från val av konferensanläggningoch logistik till kreativt innehåll, teknik och projektledning. Vi ser till att er konferens inte bara blir ett möte, utan en strategisk investering för bolaget.
-
Ja, vi arrangerar konferenser där ni behöver vara. Vi har djup lokalkännedom för konferens i Göteborg och Stockholm, men projektleder även konferensresor till internationella destinationer som Marbella för företag som vill kombinera arbete med en unik miljö.
-
Nyckeln till en lyckad konferens är variation och involvering. Vi hjälper er att blanda informativa pass med interaktiva workshops och teambuilding. Genom att fokusera på "Employee Branding" under er konferens, skapar vi ett engagemang som lever kvar långt efter att mötet är avslutat.
-
Den största skillnaden är vår helhetssyn. Där en traditionell byrå ofta fokuserar på logistik, adderar vi ett strategiskt lager av PR och kommunikation. Vi ser till att er konferens eller ert event är en integrerad del av er marknadsplan.
-
Ja, vi planerar både fysiska, digitala och hybrid-event med full service för deltagarengagemang och kommunikation.
PR, Marknadsföring & Digital Effekt
-
Vi ser till att ert event inte bara sker i det fysiska rummet, utan också lever digitalt. Genom att planera för "social-first" innehåll och strategisk spridning ser vi till att er investering i en konferens eller lansering når ut till en betydligt större publik.
-
Det handlar om att bjuda in profiler som kan ge eventet trovärdighet och räckvidd. Vi sköter allt från urval och inbjudan till brief, så att samarbetet skapar maximal buzz i sociala medier kring er föreställning, produkt eller tjänst.
-
Ja, som en kombinerad PR- och eventbyrå identifierar vi de nyhetsvärdiga delarna i ert projekt. Vi hjälper er med pressmeddelanden och mediekontakter för att se till att journalister och branschmedia uppmärksammar er satsning.
-
Ja! Vi kombinerar konferenser, företagsevent och PR för att skapa helhetslösningar som levererar resultat och engagemang.
Budget, Resultat & Process
-
Absolut. En av våra viktigaste uppgifter är att maximera värdet av er budget. Vi har ett brett nätverk av leverantörer som gör att vi kan erbjuda kostnadseffektiva lösningar för både små möten och stora konferenser.
-
Vi sätter upp tydliga KPI:er tillsammans med er. Det kan handla om räckvidd i sociala medier, antal omnämnanden i press, eller kvalitativa mätningar av medarbetarnas engagemang efter en genomförd konferens.
-
Vi börjar med en behovsanalys där vi fastställer syfte och mål. Därefter presenterar vi ett kreativt koncept och en projektplan. Vi håller i alla trådar – från bokning av konferenslokal till marknadsföring – så att ni kan fokusera på era gäster.
-
Vi har verksamhet i Göteborg, Stockholm och Marbella, och arbetar med företag över hela Sverige, Norden och Europa.
-
Tiden varierar beroende på eventets omfattning, men vi kan hjälpa med allt från snabba kampanjer till långsiktiga, skräddarsydda evenemang.
-
Tiden varierar beroende på eventets omfattning, men vi kan hjälpa med allt från snabba kampanjer till långsiktiga, skräddarsydda evenemang.
-
Du kan kontakta oss direkt via telefon, e-post eller via formuläret på vår hemsida. Du hittar våra uppgifter här.
Hittade du inte svaret du sökte?
Varje projekt och konferens är unik. Vi pratar gärna mer om just dina idéer och hur vi kan hjälpa dig att synas och växa.
