Consid Summer Party – En logistisk mästarklass för 1100 gäster
När IT-konsultbolaget Consid skulle fira sommaren 2023 sparades det inte på krutet. Eventolution fick det prestigefyllda uppdraget att transformera Hotell Tylösand till en festivalarena för 1100 personer. Resultatet? En av årets mest spektakulära sommarfester där tempo, glädje och hemliga gäster stod i fokus.
Utmaningen: Storskalig fest med personlig känsla
Att hantera ett event för över tusen personer kräver mer än bara en bra lokal; det kräver minutiös planering av flöden, logistik och underhållning. Utmaningen var att skapa en dynamisk dag som kändes sammanhängande från den första lunchen på stranden till den sista låten i pianobaren, utan att tappa den exklusiva känslan som förväntas på Tylösand.
Lösningen: En heldagsupplevelse i tre akter
Vi på Eventolution tog ett helhetsansvar för produktionen och skapade ett program som maximerade hotellets olika miljöer och Tylösands unika atmosfär.
Beach Party och After Beach på Solgården
Dagen inleddes med en strandnära lunch där gästerna kunde njuta av sand mellan tårna och hög stämning. Detta följdes av en klassisk After Beach på ikoniska Solgården, där bandet På G höjde energinivån inför kvällens huvudnummer.
Produktion och hemliga gäster
Kvällen kulminerade i en spektakulär show där vi höll spänningen vid liv in i det sista.
Huvudnummer: Den hemliga gästen Danny Saucedo och hans crew intog scenen och bjöd på en konsertupplevelse utöver det vanliga.
Nattens puls: Firandet fortsatte i pianobaren där C-M Carlsson tillsammans med Wojtek och musiker från Danny Saucedos band höll igång energin långt in på småtimmarna.
Resultatet: Ett sommarminne som bygger företagskultur
Consid Summer Party 2023 blev inte bara en fest, utan en kraftfull investering i medarbetarnas engagemang och gemenskap. Genom professionell projektledning och ett nära samarbete med lokala aktörer och artister kunde Eventolution leverera ett event där kunden kunde slappna av och njuta fullt ut tillsammans med sina anställda.
”Vi tackar Consid för det enorma förtroendet att få projektleda en av Sveriges största sommarfester för företag.”
Planerar ni ett storskaligt företagsevent?
Söker ni en partner som kan hantera allt från logistik för tusentals gäster till bokning av Sveriges största artister? Vi har erfarenheten som krävs för att göra er vision till verklighet.
